به گزارش روابط عمومی مدیریت آموزش تشکیلات و بهبود روشها، قربانی فر درباره ضرورت و چگونگی برگزاری این کارگاه آموزشی گفت:
گام اول درتوسعه دانش سازمانی، فنآوری و كارآفرینی بر مبنای دانش و آگاهی علمی تهیه مستندات دقیق و قوی علمی است . مستندسازی مكتوب كردن یافته‌ها و دانسته‌ها به روش استاندارد است. دانش وقتی کاربردی می شودكه مستند شده است،. مستندسازی ابزاری است كه دانش ضمنی را به دانش صریح و قابل انتقال تبدیل می‌كند. کسب این دانش تنها راه مناسب برای مدیریت دانش و از طریق آن مسائل و مشكلاتی كه ممكن است در حین مراحل تحلیل، طراحی، پیاده‌سازی و نگهداری یك سیستم پیش آید را به حداقل می‌رساند.
در این راستا مدیریت آموزش تشکیلات و بهبود روشها با همکاری موسسه خشت اول و با نظارت دفتر امور شهری و شوراهای استانداری دوره مستند سازی را برای کارشناسان حوزه ارتباطات و فنی شهرداری ها و دستگاههای اجرایی برگزار کرد. در این دوره که با حضور دکتر احمدزاده از اساتید بنام و خبره کشور از تهران برگزار شد. فراگیران با انواع اطلاعات پروژه، چرخه عمر مستند، روش های دسته بندی مستندات پروژه، مراحل مستند سازی و ملزومات آن،قالب بندی و نهایی سازی مستندات، اشتباهات رایج در مستندسازی و مدیریت دانش آشنا شدند و فراگیران در بخشی از این دوره که بصورت کارگاه عملی برگزار شد در قالب کار تیمی به فعالیت و عملیاتی نمودن آموزش ها پرداختند.
وی سطح رضایتمندی از این دوره ها را بر اساس فرم های ارزشیابی در سطح عالی عنوان کرد.
شایان ذکر است برای کارشناسانی که موفق به کسب حد نصاب از آزمون شوند، گواهینامه صادر می گردد